공증업무

주한 미국대사관에서는 제한적으로 공증업무를 재개 합니다.  공증이 급하게 필요한 미국 시민권자의 경우 대사관이 아닌 일반 공증사무실에서도 서류공증이 가능한지를 확인해 보시기 바랍니다.

미국대사관에서는 미국시민권자나 영사의 공증이 필요한 서류를 미국 정부기관에 제출해야 하는 분들(예: 연방정부 연금 관련, 여권 발급 업무 등)에게 공증서비스를 우선적으로 제공합니다. 미국시민권자가 아니거나 미국 정부기관으로의 제출용이 아닌 경우, 공증 예약을 하기 전에 다음 사항을 체크하시기 바랍니다.

예약 가능여부는 홈페이지 예약 시스템을 확인하시기 바랍니다.  예약은 공증 또는 기타 서비스로 선택하셔야 합니다.  전세계적인 코로나 팬대믹 상황에서 최대한 많은 예약 숫자를 추가해 드리려고 하고 있으나, 급하게 공증업무가 필요한 경우에는 다른 선택사항 (전자 공증/원격/온라인 공증 서비스)을 고려해 보시기 바랍니다.

  • 사회보장번호 신청에 필요한 확인공증
    12세 미만 자녀의 사회보장번호 신청 방법은 마닐라주재 사회보장지역국으로 문의하시기 바랍니다.  일반적으로 신청서와 함께 부모님이 서명한 미성년자 자녀의 여권, 해외출생증명서 또는 주 발행 출생증명서 그리고 서명된 부모의 여권이 필요합니다.  사회보장지역국으로 원본서류 대신 확인공증 서류를 보내기 원하시는 경우 대사관에서 무료로 확인공증 서비스를 제공해 드릴 수 있습니다.  한정된 공증 예약 숫자로 일양택배 서비스를 (비용 본인부담) 통해 해당 원본서류를 대사관으로 보내주시기를 권장드립니다. 확인공증이 필요하다는 내용이 담긴 글과 왕복 택배용지를 포함해서 보내주시기 바랍니다.
    미국 군인의 경우 군부대내 Passport/Visa office에서 도 확인공증을 받으실 수 있습니다
    미성년자 아이의 여권 서명란에 반드시 부모님중 한분이 서명을 해야만 유효한 여권으로 간주됩니다.
  • 진술서 공증
    진술서 공증은 본인이 작성한 영문 진술서를 영사 앞에서 선서 후 본인이 서명했음을 공증 받는것입니다.  대사관은 본인이 진술한 내용이나 첨부된 서류의 내용이 사실임을 확인해주는 것이 아닙니다.  단지 진술서에 본인이 서명을 했음을 확인하는 것입니다.
  • 위임장 공증
    위임장은 위임자가 지정한 사람에게 법적으로 대리권을 행사할수 있게 위임한다는 서류입니다. 가장 흔한 예로는 귀하께서 지정인에게 위임장을 준 경우 위임을 받은 사람은 귀하가 미국이 아닌 해외에 있는동안 귀하의 이름으로 미국에서 부동산 매입과 매도를 할 수 있습니다. 저희는 특정 언어 또는 위임장에 사용할 내용에 관해서는 조언을 드릴 수가 없으므로 여기에 관한 법적인 조언을 받기위해서는 위임장 공증을 받으러 대사관에 오기전에 변호사 사무실 또는 해당 기관에 직접 문의를 하시기 바랍니다.
  • 서명 확인공증
    서명확인 공증이란 특정인이 서류상에 서명을 했다는 것을 확인하는 공증입니다. 이러한 서류공증에는 법적 계약이나 사업에 관련된 서류 등이 해당됩니다. 또한 서류에 두개 이상의 서명이 요구되지만 서명해야 할 사람들이 올 수 없는 경우에도 해당이 됩니다. 이러한 경우 저희는 본인들이 영사앞에서 서명을 한 경우나 영사앞에서 본인이 서류에 서명했다는 것을 확인하는 공증을 해 드릴수 있습니다.
  • 미국여권 확인공증
    미국 세금에 관련된 ITIN 번호를 받기위한 경우 외국 여권도 가능합니다.
  • U.S. Apostille/미국 아포스티유
    The Embassy cannot offer any apostille services.  Please see this page for further information about apostilles.
  • Authentication/Notarization/Legalization of public documents issued in the United States/미국 학교관련서류
    Such documents include vital records (birth, marriage, death, and divorce), as well as academic, commercial, or other credentials.  Consular officers do not have access to the records of the issuing office or the seal of the custodian of these records.
  • Certification of True Copies of Documents/원본대조필
    The Embassy cannot provide certified true copies of educational transcripts or diplomas, U.S. driver’s licenses, bank statements, court documents, or other such official records.  Such requests should usually be addressed to the office which issued the document in question.  For example, certified true copies of academic records should be requested from the registrar of the institution that originally issued them.
  • Certification of True Copies of Non-U.S. Documents/외국 서류 원본대조필
    Korean documents, such as a Korean family census register, must be obtained from a Korean ward office.  If an apostille is required, please contact the Korean Apostille Issuing Authority (Tel:(02)2002-2051 or 0252) for guidance.
  • Signature (or “Medallion”) GuaranteesConsular officers are not authorized to provide signature guarantee/medallion guarantee service.  A Medallion Signature Guarantee is not a notarial service, but rather a special procedure related to securities, which can only be performed by an authorized representative of a financial institution participating in a medallion program approved by the U.S. Securities and Exchange Commission (SEC).

공증을 받기 위해 필요한 서류

 

  • 정부에서 발행한 사진이 있는 유효한 신분증
  • 공증 받을 서류의 내용을 정확하게 이해하고 오셔야 합니다. 저희는 귀하의 서류내용을 설명해 드릴수가 없습니다.
  • 서명란을 제외한 모든 내용을 정확하게 작성하되 서명은 하지 말고 오십시오.(서명은 반드시 대사관에 오셔서 영사앞에서 하셔야 합니다) 귀하가 공증받을 서류에 관련된 모든 서류들을 같이 가지고 오십시오.  여러개의 서류를 공증받는 경우, 각각의 서류(제목)별로 나누어서 가져오시기 바랍니다
  • 본인과 영사의 공증 서명이 필요한 페이지를 표시하고 오시길 바랍니다. 영사는 귀하의 공증에 필요한 것을 포함하여 어떠한 조언도 해드릴 수 없으므로 본인 스스로가 정확하게 준비해 오셔야 합니다.
  • 공증비용은 공증건당 50불 입니다. 모든 수수료는 달러 또는 대사관 환율이 적용된 원화로 지불하실 수 있습니다. 달러와 원화를 섞어서는 지불하실 수 없습니다.  해외 사용가능 또는 미국 신용 카드로도 수수료를 지불하실 수 있습니다.
  • 서류상 증인이 필요한 경우 증인과 함께 오셔야 합니다. 대사관 직원은 증인이 될 수가 없습니다.
  • 대사관은 모든 전자기기 반입이 불가능합니다. 대사관 입장시 보관 가능한 전자기기는 핸드폰 한개와 자동차 리모콘 열쇠 하나입니다. 대사관에서는 전자기기를 보관할 수 있는 공간이 제한적이므로 이외 전자기기는 보관 또는 반입이 불가능합니다. 따라서 예약한 날에 오실 때 전자기기를 집에 두고 오시거나 다른 곳에 보관할 수 있도록 사전에 준비하시기 바랍니다

 아래의 경우 영사가 공증을 거부할 수 있니다

 

  • 현지국가에서 공증업무를 규제한 경우
  • 미국법에 위반이 되는 경우
  • 불법 또는 부도덕하거나, 미국 국익에 적대적인 목적으로 사용될 것으로 판단될 경우
  • 영사가 언어 또는 기타 이유로 인해 서류 내용을 이해할 수 없는 경우
  • 서명을 해야되는 사람이 언어 또는 기타 이유로 서류내용을 이해하지 못하는 경우